Assistant(e) Gestionnaire en agence Immobilière

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Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

• Poste proposé : Assistant(e) gestionnaire en agence Immobilière
• Lieu : Saint Tropez
• Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation à Puget sur Argens et 3 jrs en entreprise à Saint Tropez
• Durée : 24 mois
• Début du contrat : 01/08/2026
• Formation préparée : BTS GPME
• Lieu du centre de Formation : FORMAPLUS à Puget Sur Argens

Descriptif du poste :

Vos Missions principales :

Assurer le support administratif et organisationnel lié à la gestion locative et aux activités courantes de l’agence, afin de garantir la fluidité des dossiers, la qualité du service aux propriétaires et locataires, et le bon fonctionnement interne.

Préparer et mettre en forme les contrats de location, états des lieux, avenants, quittances, courriers types (préavis, relances, assurances, etc.).

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers propriétaires et locataires (physiques et numériques)

Saisir et suivre les informations dans le logiciel de gestion immobilière / CRM de l’agence.

Suivi financier et comptable de premier niveau :

Contrôler et enregistrer les encaissements de loyers, charges et règlements drivers

Procéder aux relances clients/locataires en cas d’impayés (selon procédure définie).

Saisir les factures fournisseurs (travaux, entretien, prestataires) et préparer les éléments pour la comptabilité.

Relation clients et prestataires :

Répondre aux appels, emails et demandes courantes des propriétaires, locataires et prospects.nextformation+1

Coordonner les interventions techniques : demandes de devis, planification des travaux, suivi avec les artisans et prestataires.nextformation+1

Traiter les réclamations et dossiers d’assurance (sinistres, dégâts, etc.) en lien avec le gestionnaire.

Support interne à l’agence :

Gérer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et appels vers les bons interlocuteurs.

Organiser les agendas, réservations de salles, réunions internes et déplacements si besoin.

Assurer la gestion des fournitures, du courrier entrant/sortant, et le classement des documents.apec+1

Participer à la préparation de supports internes (tableaux de suivi, reporting simple, statistiques d’activité).