Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP
- Localisation Saint Tropez
- Durée du contrat 24 mois
Formation préparée : BTS Gestion de la PME
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- Poste proposé : Assistant(e) Gestionnaire Administratif en BTP
- Lieu : Saint Tropez
- Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation à Puget sur Argens et 3 jrs en entreprise à Saint Tropez
- Durée : 24 mois
- Début du contrat : 01/08/2026
- Formation préparée : BTS GPME
- Lieu du centre de Formation : FORMAPLUS à Puget Sur Argens
Descriptif du poste :
Vos Missions :
Assurer le support administratif et organisationnel lié aux chantiers et à la gestion courante de l’entreprise, afin de garantir la conformité des dossiers, la fluidité des processus administratifs et financiers, et un bon appui aux équipes travaux et à la direction.
- Ouvrir et tenir les dossiers administratifs de chantier (contrats, assurances, autorisations, déclarations, pièces réglementaires, etc.)
- Préparer et suivre les documents d’ouverture de chantier : avis d’ouverture, plans d’accès, affichages obligatoires, déclarations d’hébergement si besoin
- Classer et archiver les documents du chantier (courriers, comptes-rendus, PV, situations, factures, DOE, etc.) selon les procédures internes
- Collecter les données nécessaires au suivi financier des chantiers (heures, matériaux, sous-traitance, factures fournisseurs)
- Participer à la clôture administrative et financière des chantiers : DGD, PV de réception, levée des réserves, dossiers des ouvrages exécutés
- Gérer l’accueil téléphonique et physique, orienter les appels (clients, fournisseurs, institutions, salariés)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : courriers, comptes-rendus de réunion, notes de service, présentations.
- Participer à la préparation de réponses à des appels d’offres (mise en forme des dossiers administratifs, pièces à fournir)… entre autres.
Profil recherché :
Votre Profil :
- Bonne aisance avec les logiciels métiers (ERP, logiciels de gestion de chantier, outils de suivi de sous-traitance, etc.)
- Rigueur, organisation et sens du détail, avec une forte capacité à prioriser.
- Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers/chants en parallèle
- Autonomie, fiabilité, sens pratique et capacité à proposer des solutions
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante :
