Assistant(e) de Gestion polyvalent (e) H/F en ALTERNANCE
- Localisation La Seyne sur Mer
- Durée du contrat 24 mois
Formation préparée : BTS Gestion de la PME
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Notre offre d'emploi
- Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE
- Entreprise partenaire : Structure Résidence Seniors
- Lieu : La Seyne sur Mer
- Type de contrat : Alternance
- Durée : 24 mois
- Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation
- Début du contrat : Fin Août 2025
- Formation préparée : BTS GPME
- Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var
Descriptif du poste :
Vos missions:
Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.
Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).
Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.
Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.
Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).
Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.
Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.
Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.
Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).
Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.
Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.
Entre autres...
Profil recherché :
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !
✔️ Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…).
✔️ Organisation Maîtrise de soi Diplomatie
✔️ Aisance relationnelle
✔️ Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute
✔️ Ouverture d’esprit
✔️ Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe
✔️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
✔️ Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques
✔️ Vous aimez les environnements où chaque jour est différent
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