Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance BACHELOR RH
- Localisation Toulon
- Durée du contrat 12 mois
Formation préparée : Chargé de Développement des Ressources Humaines - Bachelor des Ressources Humaines
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Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.
- Poste proposé : Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance
- Lieu : TOULON
- Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation La Valette et 3 jrs en entreprise à Toulon
- Durée : 12 mois
- Début du contrat : 01/07/2026
- Formation préparée : BACHELOR RH
- Lieu du centre de Formation : FORMAVAR à La Valette du Var
Descriptif du poste :
Tes missions:
- Assister la personne en charge de la formation afin d’assurer le bon déroulement et le développement de l’Organisme de Formation
- Recueillir et analyser les besoins en formation auprès du mouvement sportif varois.
- Aider à l’élaboration du programme annuel des formations de l’OF.
- Réaliser les demandes de prise en charge OPCO pour les associations adhérentes au CDOS.
- Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires, gérer les convocations et assurer la logistique : réservation et préparation des salles, contractualisation, attestation de présence et de formation, relation avec la facturation.
- Assurer le suivi de la certification Qualiopi de l’OF avec l’aide du chargé(e) de formation.
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur la formation professionnelle.
Profil recherché :
Le profil que nous recherchons :
Appétence pour le milieu de la formation - Maitrise des outils bureautiques et informatiques. - Communication écrite : Rédiger et organiser tous types de documents, faire un compte-rendu détaillé et périodique de son activité en maitrisant les règles d’orthographe et de grammaire. - Communication orale : adapter son langage, ses messages suivant le type de public ou d’interlocuteur - Connaissance du monde associatif sportif et du CDOS - Capacité de priorisation des tâches. Capacité d’organisation et de planification : savoir respecter les missions données dans les délais impartis.
Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse - Respect des consignes - Respect de la hiérarchie : rendre des comptes périodiquement sur l’exécution des missions à ses supérieurs. - Autonomie : Travaille en autonomie sur le service confié tout en rendant compte à la direction au besoin - Initiative : être force de proposition - Rigueur : organisation et méthode - Communication : sens du relationnel.
Merci d’envoyer
Votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : alternance@formagroupe.fr
