Ecole privée d'enseignement supérieur CFA

Assistant Administratif H/F secteur médico-social

  • Localisation Brignoles
  • Durée du contrat 24 mois

Formation préparée : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social

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Nous recherchons un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'une formation BTS SP3S ( Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ) à l'école de FORMAVAR La Valette.

Poste à pourvoir à partir de Juin 2025 dans un EHPAD dans le secteur de Brignoles.

La formation en BTS débutera en septembre 2025 à Formavar La Valette du Var.

Permis et Véhicule impératif 

 

 

Descriptif du poste :

Vos Missions : 

·      Mettre en œuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d’établissement.

·      Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…

·      Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.

·      Gérer l'affichage au sein de l’établissement (annonces, offres d'emploi…).

·      Réaliser un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…), prise de rendez-vous.

·      Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.

·      Participer aux animations initiées par la direction

·      Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles

Profil recherché :

Vos qualités : 

-       Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

-       Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

-       Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

-       Autonomie dans l'organisation du travail.

-       Capacité à rendre compte.

-       Connaissance des publics des quartiers populaires.

-       Capacité à expliquer.

-       Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.

-       Capacité à prendre de la distance face à certaines situations

 

Si vous souhaitez faire une formation de qualité dans le secteur médico-social administratif et vous vous identifiez dans la description du poste, n'attendez plus ! Envoyez nous votre candidature ☺️

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